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      条码仓储物流信息管理解决方案

      条形码物流管理;条码技术像一条纽带,把产品生命期中各阶段发生的信息联接在一起,可跟踪产品从生产到销售的全过程,使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。并且条码化可以

      条码仓储物流信息管理解决方案
      一、晶华粘胶物流系统需求分析
              信息系统的好坏将在一定程度上制约企业长期发展。仓储物流信息管理系统属于企业信息化建设中的基础建设,是企业搞信息化必须要做的事情,其难度随企业规模的增大而增大。要实现企业的可持续发展,实现对物流环节的信息管理,首当其冲的就是要实施物流信息管理系统。通过实施物流信息管理系统,达到以下目标:

              对各个生产环节进行条形码物流管理;条码技术像一条纽带,把产品生命期中各阶段发生的信息联接在一起,可跟踪产品从生产到销售的全过程,使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。并且条码化可以保证数据的准确性,使用条码设备既方便又快捷,自动识别技术的效率与键盘是无法比拟的。

              实现仓库作业中入库、上架、下架、出库、盘点等各业务环节的数据采集、识别与信息交互;提供对库存信息的实时查询、实时数据更新,保障生产计划、物流供应的正常进行;对生产处理的全过程记录与历史信息的查询、统计、分析、预测、控制功能,使物流管理逐渐成为企业领导决策的重要依据;

              建设完善的物流条码管理系统,实现物流信息快捷采集,为企业决策提供支持; 建立统一的编码管理和条码解析管理。建立贯穿整个生产流程的质量追踪体系,可以跟踪关键物料的质量情况,对于发生质量问题的物料可以追溯生产情况。实现多种接口方式。

      晶华粘胶物流系统功能需求
      二、 系统功能的需求
              要具备方便的权限管理,以便按照不同的角色分配人员权限。支持多仓位的仓储管理,建立一个统一的物流仓储系统,以便统一安排仓位。对包括质检、包装、完工入库、领用出库、盘点、配送、仓位分配、转仓管理、库内移位、库位合并和分解等库房内操作进行系统支持。

      三、支持基于条形码的物流信息管理
      对于生产环节能够进行基于条形码的信息采集。提供多方位、多角度、直观展示物流管理各个环节实时动态信息的电子看板功能。具备一定的统计分析功能。

      四、 对系统架构的需求
              为简化系统部署、调试的难度,系统最好采用三层应用结构中的B/S构架方式,要支持数据的分布式部署,要支持应用服务的分布式部署。这样,客户段通过IE浏览器就可以使用,减少推广应用中的难度,而且能够保障系统的运行速度。

      五、 系统运行环境的需求
              因为物流系统将来的数据量会很大,特别是随着业务量的逐渐增加,数据量也将逐渐增加,为保障系统运行速度、效率,数据库最好能采用sql server数据库,为方便系统的维护,降低维护难度,服务器操作系统最好能采用windows操作系统。
      晶华粘胶仓储物流信息管理系统解决方案
      晶华粘胶仓储物流信息管理系统设计原则

      六、基于条码识别技术
              物料出入库、物品存放地点等信息由于采集过程繁琐(需人工登记或在几个班次结束后统一录入计算机),经常发生传递滞后,引起库存量上升,发货日期无法保证或难以估计,以及决策依据不准确等弊病。

              不管是人工登单还是手工录入,这种操作在记录和输入数据时产生的错误也降低了系统的可靠性。(据统计,手工操作出现的误码差的几率是否3%-4%)一些单位为了避免手工操作的失误,采取增设验单人员的办法,但其副作用一是把人工投入非增值性重复劳动造成浪费,另外,还会影响指令处理速度,加剧信息滞后。由于这种数据收集方式难以系统化,最终降低了劳动生产率,订单、资金周转质量以及仓库空间的利用率。

              通过条码识别技术,由系统自动解析物料信息,省去人工处理的时间,降低出错率。 无线数据传输技术,利用无线数据传输技术,条码解析终端可以通过无线网络实时与业务服务器交互,这样操作人员可以脱离区域束缚。在已经安装了计算机通信网络的物流企业或大型制造工厂,只需在数据录入前增加一些条码设备,就可能很小的投资收到可观的效益。

      七、基于统一的编码管理技术
      企业内信息系统种类繁多,而物流系统会和各种系统存在接口,给信息管理带来很大困难,需要有一套统一的编码控制,来解析映射管理系统内的编码。

      八、系统易学易用易推广
              虽然物流系统功能很强大,但其应用却要很容易,易学易懂是该系统的另一个要求,因为在同等复杂程度下,应用人员多一倍则会使得系统的推广难度呈几何级数增长,因此,集团性的系统,构架要牢固,应用却要简单。

      九、提供完善的系统接口
              为方便将来与财务系统、ERP系统实现对接,以及与集团总部的各个业务系统之间实现数据传输,系统自身应该具备完善的系统接口,并提供多种接口方式。
      晶华粘胶仓储物流信息管理系统架构和部署模式
      晶华粘胶仓储物流信息管理系统体系架构
      晶华粘胶仓储物流信息管理系统基于JAVA平台的多层分布式系统,如下图所示,主要包括六大模块客户端、表示逻辑层、业务逻辑层、企业信息层。

      图2-1  晶华粘胶物流管理系统体系结构

              客户端面向最终用户,采用Web方式登录。不需要安装任何控件,非常方便。供应商、客户可以通过广域网连接到系统,进行货单和管理操作;各个库房的管理人员可以通过局域网登录到系统进行库房管理操作;管理人员也可以通过局域网登录系统查看企业运行情况。

              表示逻辑层主要封装了用于界面交互和表现的业务表现构件,这些构件只用于界面表现和交互,不包含具体的处理逻辑和业务规则,也不直接访问数据库。对于物流管理系统的Web部分,表示逻辑层的构件部署于Web服务器上。

              业务逻辑层则封装了大量用于业务处理规则、数据访问等业务逻辑构件。其内部也分为两个层面:业务逻辑构件和核心服务构件。业务逻辑构件实现了物流管理系统所有功能的具体业务逻辑,核心服务构件则实现了与物流管理系统业务不紧密相关的底层服务,如:数据存储和访问、工作流引擎、日志审计等。业务逻辑构件通过调用底层的核心服务构件实现其业务逻辑处理和对企业信息层的访问。

              企业信息层包括物流系统依赖的各类数据库(Oracle、SQL Server、DB2等)以及用于交互和集成的企业已有的各类应用系统(ERP、QIS、MES、EAM等)。

              物流管理系统除了要实现自身用于物流作用的目标外,更是物流企业应用系统集成的纽带。因此,物流管理系统需要支持好与现有应用系统的集成,同时也要具备易于与未来可能的其他应用系统集成的能力。多层分布式体系结构比较传统的C/S或B/S结构的应用系统,在扩展性、开放性、可伸缩性等方面具有很大的优势,从架构上能很好地支持应用扩展和与未来系统的集成,保护企业现有投资。
      晶华粘胶仓储物流信息管理系统部署方案

             系统的网络结构可以分为两个部分,对于企业内部,可以通过内部局域网实现,条码枪通过无线网络传输数据,其他pc终端可以通过有线网络连接到服务器;
      用户也可以通过公网网络访问信息系统。可以在线查询自己所需的信息。
      晶华粘胶仓储物流信息管理系统模块组成
      从系统封装来看,英泰物流管理系统的功能封装在以下四大模块中:

      图2-3 物流管理系统模块构成示意图

      十、系统应用服务模块
      应用服务模块主要是为整个系统提供基础服务的,整个系统通过应用服务模块调用数据库里面的数据信息,服务模块还提供用户是否合法的验证。

      十一、基础数据建模模块
             该模块主要进行权限模型和流程模型的定义,搭建企业组织结构树,进行角色、用户的定义,并指定用户、角色、组织的隶属关系;制定流程模板,定义流程发起人、各任务执行人、监控人以及相关属性;权限设置,可对角色和人员进行授权;基础数据维护,可以对物料信息、客户资料、 供应商资料、库房资料、配送方式、车辆信息等进行维护和管理。

      十二、物流管理模块
              该模块的主要功能是进行物流各个环节进行管理,包括质检、包装、完工入库、领用出库、盘点、配送、仓位分配、转仓管理、库内移位、库位合并和分解等。

      十三、统计分析模块
              对物料出入库、配送信息、仓储信息等提供统计分析报表。
      晶华粘胶物流管理系统功能介绍
      基础信息管理模块

      十四、库房基本资料:
              基础资料维护模块包括物流中心基本信息的维护,仓库、库区、库位的划分,货物分类及货物资料的维护,客户信息的维护等。
      物料基础档案管理:
      物料基础信息的维护、包括增加修改删除;设置物料的单位分组信息;设置物料的计费方式等。

      十五、货物分类包括:
      分类代码、分类名称、出库控制等。
      货物资料包括:
      货物代码、货物名称、货物规格、最大库存量、最小库存量、安全库存量等。
      仓储物流管理

      十六、库位分配:
      设置货物的预存入库位,在入库时可生成入库指导文件。

      十七、入库申请:
      可以把客户订单的电子文件,通过订单导入系统导进系统,避免重复录入中的手工错误。客户可以从网上直接下单,也可以单据录入员录入订单。包括客户、供应商、下单时间、预计到达时间、货物名称、货物规格、货物数量等。

      入库理货:
              在货物送到仓库时,对货物种类、数量等进行清单,并把货物放到库位上。可根据系统预先设置的货物库位分配,直接生成入库指导文件。包括客户、供应商、下单时间、预计到达时间、实际到达日期、货物名称、货物数量、批次、库位等。

      十八、出库申请:
              可以把客户订单的电子文件,通过订单导入系统导进系统,避免重复录入中的手工错误。也可由客户从网上直接下单。包括客户、下单时间、预计到达时间、货物名称、货物数量等。

      货物出库:
              根据客户的出库申请,从仓库中分拣出货物。货物的出库方式为先进先出、按批次、随机出货。包括客户、出库时间、货物名称、货物数量、批次、库位等。

      十九、库内作业管理: 
              盘点、转仓管理、库内移位、库位合并和分解。储备分析 , 包括安全库存预警、超储存货查询、短缺存货查询、库龄分析、保质期预警、对温度湿度控制及报警。

       物流配送管理散户发运定单管理 :
      对零担客户(散户)下达的委托运输定单进行管理,由公司工作人员录入,同时也支持客户从网上下单。提供发运定单打印功能。  

      二十、      发运定单管理:
              对合同客户下达的委托运输定单进行管理,接受合同客户通过网络下达的发货指令,也可以由公司工作人员录入。提供发运定单打印功能。  

      车辆计划管理:
              对已经通过审核确认的发运定单,根据发运定单的委托发运日期,发运等级,到达城市,发运货物信息(包括货物的重量、体积、  包装方式等),制定最优化的车辆运输计划。 

      车辆调度管理:
              车辆调度员根据车辆计划的要求,安排具体的车辆承担运输任务。对自用车辆、社会车辆或承运单位车辆进行合理调度,根据发货方、发运定单编号生成调度单,并对每辆车生成具体的装车单。

      二十一、货物跟踪管理:
              按照客户、发运定单、到达城市、承运商、项目号等标准,对货物进行全程跟踪,从下单、出库到在途、到货、回单整个过程的详细情况进行跟踪,公司有关人员可随时查询货物跟踪情况,客户可网上查询所运输货物的跟踪情况。
      电子看板

      二十二、传递生产和运送指令:
              在生产方式中,生产的月度计划是集中制定的,同时需下达到各个生产车间以及协作企业。而与此相对应的日生产指令只下达到最后一道工序或总装配线,对其他工序的生产指令可以通过看板实现。即后道工序“在需要的时候”通过看板向前道工序去领取“所需的量”时,同时就等于向前道工序发出了生产指令。

      二十三、调节生产均衡:
              由于生产是不可能100%完全照计划进行,月生产量的不均衡以及日生产计划的修改都需通过看板来进行微调。看板就相当于工序之间、部门之间以及物流之间的联络神经而发挥着重要作用。
      改善机能:
              通过看板,可以发现并暴露出入库管理中存在的问题,从而可以立即采取相应的对策;防止库存量过多或者过少,其中要求看板必须按照既定的运用规则来使用。
      统计分析

      二十四、  出入库统计报表管理:
              该模块主要生成仓库的出 /入库报表、库存报表、仓储费用报表、仓库消耗品报表、设备维护费用等。

      二十五、  配送统计报表管理:
              车辆调度价格统计分析报表、发运定单统计分析报表等。
      系统安全管理
      安全管理是一般管理软件系统所必需的,英泰物流管理系统通过该功能实现用户管理,以及用户可访问数据的权限控制、可使用流程的权限控制。
       
      二十六、晶华粘胶物流管理系统解决方案的优势与主要特点
              (1)采集手段先进:充分利用无线条码采集设备或PDA设备本身己有的数据采集功能,采取GPRS/GPS网络通讯技术和无线局域网技术,实现各种配套设备的实时数据采集和移动作业。

      (2)采集数据齐全、准确:系统基于掌上电脑PDA设备或移动数据采集器(MC3000或MC3090等),可以将大量条码信息存储进设备或通过网络直接传输到服务器,采集效率高,准且率大大提高。

              (3)信息传输通道双向、快速:通过GPRS/GPS网络通讯技术和无线局域网技术实现的时时数据采集系统,将保持手持设备和服务器间的双向互动,数据可以通过手持设备及时传输到服务器,也可以通过服务器向设备时时发送指令,实现双向快速通信。
              (4)系统安全、可靠:条码资产系统的建立设置了详细的安全备份和恢复机制,对数据实现时时双机热备,同时提供操作日志和人员授权,现场设备选用高性能的硬件产品和网络产品,使得采集系统运行更加稳定可靠。

              (5)界面友好、操作方便:清软映泰条码物流系统在实现系统功能的基础上,充分考虑用户需求,为客户提供操作方便的友好界面。

              (6)技术先进、具有良好的可扩充性:采用先进的计算机应用技术,具有良好的可扩充性。开放的体系结构和长远的生命周期,能满足以后持续发展的需要。能方便地与企业ERP、CRM等系统实现无缝数据衔接。

      (7)基于清软英泰TIEAM平台
              随着国内经济的迅猛发展,企业需要进行快速变革来紧跟时代发展的步伐。企业的快速变革要求管理软件具有很强的快速重构能力。为提高管理软件的快速重构能力,北京清软英泰信息技术有限公司开发出了清软英泰企业协同平台(简称TiEAM)。基于TiEAM平台开发的管理软件,不仅能针对需求变更快速调整管理软件功能,而且需求变更不影响软件系统的稳定性。

              TiEAM协同平台针对企业信息化系统常见业务提供支持和开发相关的服务,并且,随着企业信息化应用的不断深入,还会有同类的应用需要通过整合平台实现“插座”式的“插入”集成。因此,TiEAM平台在设计的时候,尽量对现有企业业务逻辑进行抽象,封装,以便在开发和集成同类应用时直接重用。并且通过引入企业应用描述机制,灵活的定义不同的业务需求,体现了平台的高可重用能力以及很强的灵活性。同时,结合J2EE应用服务器的各种平台特性,对于各种集成技术的汇聚、融合、统一实现。

              此外,TiEAM平台针对在企业应用中常见的安全、工作流、可靠数据传输以及统一信息门户等应用,也提供了相应的服务支持。

      图2-0 清软英泰Tieam协同平台功能图

       
      二十七、晶华粘胶仓储物流信息管理系统实施方案
      晶华粘胶仓储物流信息管理系统项目实施目标
      对采购到货成品进行条形码物流管理;
              实现仓库作业中入库、出库、盘点等各业务环节的数据采集、识别与信息交互;提供对库存信息的实时查询、实时数据更新,保障生产计划、物流供应的正常进行;
      对物流费用设置多种计费策略,由系统自动计算物流费用,并通过互联网向客户提供查询接口对物流运输和物流配送进行统一管理。

      建立一个供应商协同平台,为供应商提供一个网上信息查询平台,提供物料的到货交接、入库、出库、不合格品、现有库存等信息的查询

      建立一个客户协同平台,为客户提供一个网上信息查询平台,提供物料的入库、出库、不合格品、现有库存、物流费用等信息的查询

       
      晶华粘胶仓储物流信息管理系统实施环境要求

      使用设备

      硬件配置

      软件配置

      备注

      文件服务器1台

      新购服务器最低要求:P4 2.0G X2 / 1G RAM / 60G SCSI X2

      Windows 2000 Server

      软件的更新、设置文件存放点,客户机与服务器的交互机

      客户机

      最低:P3 1.0G / 256M RAM / 40G IDE

      Windows2000/XP,
      OFFICE2000/XP/2003

       

      数据库

      可单独采购或和应用服务器公用。必须使用磁盘阵列

      Sqlserver/ORACLE 8.17以上版本

       

      条码扫描终端

      MC3000、MC3090、DL7600

      Windows CE

       














       





      晶华粘胶仓储物流信息管理系统实施计划
              物流供应链信息管理系统是个复杂的物流管理工程,实施周期为2个月,实施分为5个阶段。
      系统二次开发
      该阶段主要进行系统的安装与调试。
      实地调研晶华粘胶的个性化业务需求
      针对业务需求完成设计
      在现有平台上进行二次开发
      基础资料整理阶段

              该阶段主要进行公司内基础数据准备,首先项目工作小组要调研目前所有的物料信息、库房信息、人员信息、人员权限信息、计费规则等项目小组到主要的主要库房进行物料息、库房信息、人员信息的调研工作;根据调研情况修订已制定的工作计划,制定更详细可行的工作计划。

      系统初始化阶段
      将基础数据导入系统;
      设置人员和人员权限;
      设置物料单位、计费规则等相关信息。
      公司内部系统培训阶段
      该阶段主要完成物流相关人员的培训。
      英泰物流系统的功能培训;

      物流理论培训
      英泰集团物流系统的安装与调试;
      英泰物流系统的功能培训;
      成立项目组并对项目组进行工作动员(了解物流系统的意义,了解物流实施方法);
      物流系统的正式运行与项目验收
      该阶段正式在集团范围内全面运行物流系统系统,并进行项目验收。
      解决系统运行期间出现的问题。
       

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