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      PDM的检验和发放

      工作流中包括了所有有关的信息,以便将zss和工程图从设计人员的工作环境转存到检验人员的工作环境中。PDM系统的工作流管理模块将zss和工程图对象的属性发放阶段的内容定义为正在


          检验和发放是企业质量管理的重要组成部分,只有经过检验和发放许可的产品文档才能保证在使用过程中不会发生错误。发放过程是与企业的需求和企业的业务流程有关的,发放过程可以是一个多层次的结构。通常情况下,在产品形成过程中产生或更改的所有文档,都需要纳入发放过程。尤其是对工程图的检验和发放进行管理,具有特别重要的意义。工程图是最重要的产品描述的信息载体,工程图描述了一个产品或其零部件在整个生命周期中的各种状态。不同的企业采用了不同的属性名称和内容对这些状态进行描述。根据笔者的经验,建议采用发放阶段、发放状态和使用阶段等属性来描述产品或其零部件在整个生命周期中的各种状态。在PDM系统中,这些属性被存放在对象工程图和/或零件基本记录中。
       
          属性发放阶段描述了过程的状态,包括正在工作、正在检验和发放等状态。属性发放状态包括设计发放、标准化发放或制造发放等,它们分别对应于样品发放、试制发放或系列生产发放。按照不同的发放状态,零部件在其生命周期中有各种不同的使用阶段,如激活(aktiv )、非激活(inaktiv)、冻结或失效等。工作流管理模块的任务是,根据产品形成过程的进展,将工程图存人规定的存放地点并对访问进行控制,同时,记录有关的状态标记和阶段标记。

       基于PDM系统的工程图发放过程
      图3-102基于PDM系统的工程图发放过程

       
          工程图的绘制可以在一个基于PDM系统的发放过程内进行,或者另外作为一个独立的活动进行。在图3-102中,工程图的绘制未被纳人到工作流的管理中,设计人员并不是在项目Vault,而是在其个人的工作环境中工作。工程图基本记录被存放在设计人员自己的Workspac中,工程图则被存放在其Work-Location中。此时,该设计人员是这份工程图的所有者,其必须已被授权激活工作流发放过程,或其属于某个有权启动工作流的用户组,或其是一个有权启动工作流的角色。首先,对工程图基本记录进行选择并将所选择的工程图基本记录分派给发放过程;然后,将与该工程图基本记录对象有联系的工程图作为数据对象分派给工作流。在这个活动的过程中,设计人员可以向检验人员发送一条信息。第一个过程步骤是下达检验任务单,检验人员的工作环境局限在检验Vault和与其相关的 Vault-Location中。
       
          工作流中包括了所有有关的信息,以便将zss和工程图从设计人员的工作环境转存到检验人员的工作环境中。PDM系统的工作流管理模块将zss和工程图对象的属性发放阶段的内容定义为正在检验。检验人员从任务清单中可以了解到检验任务的细节。此时,检验人员仅仅获得了对所检验文档的阅读权,所以他还不能在该工程图上进行直接更改。为了对存在错误的工程图进行某些标记,检验人员需要使用具有红线标记功能的浏览器。
       
          如果被检验的工程图中没有错误,则检验人员将其发放到下一个过程步骤。检验人员结束其检验任务,并利用工作流管理模块将被检验的工程图转移到档案库Vault及对应的Vault-Location中。此时,zss和工程图对象的属性发放阶段的内容被定义为发放。在第二个过程步骤中,PDM系统发出一条消息,要求从CAD工程图派生一个TIFF文件,该TIFF文件被作为数据对象进行注册并通过联系与ZSS对象相关联。如果该活动失败,系统管理员将会得到一条出错信息。否则,执行编号为3的过程步骤,工作流管理模块将工程图基本记录和工程图连同TIFF文件存人档案库Vault中并打上标记冻结。

          此时,该对象直至下一次审核,始终处于更改保护状态。同样,这个过程步骤也有一个指向系统管理员的出口。在过程的第四步也是最后一步,需要执行的活动为发放通知。此时,应该根据信息分配表所指定的名单,将有关的信息通知各个有关的PDM系统用户。在这种情况下,这些PDM系统用户都能通过电子邮件得到关于被发放工程图的消息。如果出于任何一种原因,发放通知的活动失败,那么系统管理员或项目负贵人将会得到一条关于该活动失败的信息。当最后的过程步骤完成以后,工程图发放的过程链就告结束,工作流对象重新被设置成非激活状态。
       
          如果该工程图出现错误,检验人员必须向设计人员发出反馈信息。因为PDM系统知道是谁用哪一个工作对象激活了工作流发放过程,所以可以将该zss和工程图返回到有关设计人员的工作环境中,并将ZSS和工程图的属性发放阶段的内容改成正在工作。如果对ZSS和工程图的修改结束并需要重新提交检验,则设计人员必须第二次激活工作流管理模块,因为该设计人员的活动并未包括在工作流管理模块的管理范围之内。
       
          无论其是单级的抑或是多级的,是作为独立的过程抑或是作为与项目相关的产品开发、订单处理或更改设计工作流的一部分,一个功能完善的工作流管理模块应该可以对每一种过程进行管理。目前,很多专业的PDM系统具有很完善的功能,基于PDM系统的过程管理能比基于纸张的过程管理节省很多时间,不过,尽管如此仍应尽可能地简化检验过程和发放过程。


       

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