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      PDM文档分类管理

      因为PDM系统可以提供足够丰富的查询可能性。但是,在实际应用中,文档的结构化仍是一项必须认真对待的基础一作。就好像按照不同的外型对零件进行分类,然后将经过分类的零件图


          借助于文档基本记录、工程图基本记录和摸型基本记录,可以将不同种类的文档分门别类地加以存放。各种计算机文件和/或纸质的文档可以与相应的基本记录组成一个逻辑的信息单元。人们可以把该信息单元作为一个文档,存放在同一个物埋层次。这种状态就像某人不加分类整理,就将所有的文件一古脑儿塞进一个文件柜一样。利用PDM系统处理这种情况是不成问题的,因为PDM系统可以提供足够丰富的查询可能性。但是,在实际应用中,文档的结构化仍是一项必须认真对待的基础一作。就好像按照不同的外型对零件进行分类,然后将经过分类的零件图纸分别存放在不同的抽屉中一样必须将经过分类的文档分别夹进不同的虚拟文件夹。与普通的文件夹不同,虚拟文件夹并不是用来保存文档,而是对文档进行分类的工具,每一个虚拟文件夹还可以包括其他的虚拟文件夹。根据这个原理,就可以实现按主题对文档进行结构化分类的目的。
       
          文档基本记录、工程图基本记录和模型基本记录与虚拟文件夹之间存在着一个n:m的联系。这就是说,一个文件夹中可以包括任意多个基本记录;反之,一个基本记录也可以存放在多个文件夹中文件夹与文件夹之间同样也存在一个n:m的联系,因为,一个文件夹中可以包括任意多个其他的文件夹,一个文件夹同样也可以属于多个文件夹〔图3-65 )。采用虚拟文件夹,不仅提供了一种进行无限制的文档分类手段,而且还可以建立文档结构与产品结构之问的对应关系。

      文件夹与文档之间的联系
      图3-65文件夹与文档之间的联系

       
          虚拟文件夹的主要作用是进行数据的组织,所以虚拟文件夹是一个业务对象。虚拟文件夹的属性按其使用的目的而定(图3-66)。文件夹类型说明了该文件夹是一般的分类对象,还是像用来进行产品结构化的部件或零件一样作为一个元素( Element )。例如,如果要对工程图进行分类,那么文件夹可以作为分类结构中的一个层次。在这种情况下,分类索引键成为了文件夹对象的一个关键属性。
       
          分类索引键中应该包括有关结构层次的信息,这样有助于对文件夹的检索。属性名称也是相同的情况。如果用对象类文件夹来构建一个面向文档的产品结构,那么将物品编号作为关键属性是有好处的。这时,文件夹可以描述用于整个产品的所有零部件。如果一个PDM系统不具备零件管理的功能—在实施PDM系统的第一阶段通常是这样的,那么就只能通过编码发生器或者用手工的方式输入物品编号,或者,从零件基本记录动态地复制物品编号。虚拟文件夹不仅是进行文档管理时一种辅助分类的手段,也能够根据需要构成任何形式的结构。当在开发具有大量文档的复杂产品时,基于文件夹的产品结构是一种建立物料清单和文档之间联系的有效手段。
       
          对于比较标准的任务建立各种不同的工作文件夹,是虚拟文件夹的另一种可能的应用。一定工作范围内产生的各种文件,例如用于报价或订单处理的文件,可以存放在同一个文件夹中并加以结构化、这也是一种将复杂业务流程规范化的有效方法。图3-66表示了,个文件夹结构的例子。此处,文件火形成了一个分类层次结构。分类索引键(如52.44)是文件夹对象的一个关键属性,其结构与文件系统的目录路径相类似。此外,与实际的文件夹不同,在虚拟文件夹中没有物理的文档,只有与物理文档相关联的引用指针。可以想象,在实际应用中通常会出现这种情况,即多个文件夹都有相同的、指向同一个文档(如DSS 32872483)的引用指针。如果需要对该文档进行更改,则必须知道,该文档的哪一个版本被哪一个文件夹引用。在这种情况下,想要用一个自动的系统来实现这个功能是不太现实的,即使能够实现,其效果也不会很理想。

      文件夹的结构
      图3-66文件夹的结构

       
       

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