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      PDM系统提高工作效率

      恶劣的工作环境不仅会明显降低员工的工作效率,同时还会大幅度提高企业的生产成本。产品开发人员和设计人员需要一个多功能的工作站,利用这个工作站可以很方便地完成很多例行


          时间就是金钱。现在,人们追求更高的工作效率、更多的产量、更好的性能和更高的创造性,无论是小组、部门和个人都是如此:在一个制造企业中,部门和员上的工作效率体现了企业的市场竟争能力。因此,每一个企业都十分重视提高员工的工作效率。为此,需要为员工创造一个尽可能优越的工作环境并提供尽可能有效的工具。
       
          在产品开发部门中,对创造一个理想的工作环境有各种各样不同的要求。在一个由高水平专家组成的项目组中,开发人员必须以其专业知识和创造性提出一些创新的方案。_这时,开发人员需要不断与企业内部和外部的有关部门和信息源进行联系,收集信息和交换信息。整个项目组的效率取决于能否进行快速的信息交换,因此,一个现代化的多功能工作环境是不可缺少的。有了这样的工作环境,就能确保开发人员具有较高的工作效率。
       
          据估计,产品开发人员和设计人员每天将很大一部分工作时间(某些公司差不多达到了40%),浪费在不产生附加价值的信息收集上。他们必须辛辛苦苦地在办公室里查找文件夹,翻阅手册、产品目录或参考书,或者查找存放在某一台个人计算机或工作站中的文档,这些活动往往会花上好几个小时。产品开发人员和设计人员心里都很清楚,所需要的信息就在办公室甩,但是他们不清楚这些信息的确切存放地点。
       
          为此,他们不得不花费大量的时间东寻西找。在办公室里跑来跑去,在文件柜里翻来翻去,反复地询问和请求,一直到找到所需要的信息为止。如果还是找不到所需要的信息,那么他们就会动手重新再设计一个新的零部件。利用CAD系统可以很快完成这一项工作,有时甚至比查询所花费的时间还要短。一个新的物品编号、一张新的工程图、一份新的工艺过程规划、一个新的NC程序等等,就是这种做法所产生的直接后果。由此可见,仅仅因为没能找到一张合适的工程图。就会产生一连串额外的费用。
       
          恶劣的工作环境不仅会明显降低员工的工作效率,同时还会大幅度提高企业的生产成本。产品开发人员和设计人员需要一个多功能的工作站,利用这个工作站可以很方便地完成很多例行工作,从而减轻了产品开发人员和设计人员的工作压力,使其可以将精力集中在核心任务上。在一个开发项目中,大量的附加工作应该尽可能利用信息系统自动完成。图2-9指出了一个基于PDM系统的多功能工作站。作为PDM客户端和Web客户端,产品开发人员和设计人员的个人计算机在一定的程度上可以完成其所有任务。
       
          为此,该个人计算机应该能够通过文字、图像、数据和语言在整个企业范围内进行通信,从而可以减少产品开发人员和设计人员的文档生成、更改、存储、查询、发送和接收等工作量。在这种情况下,必须系统、全面地规划PDM系统,特别应该考虑到技术部门用户的实际需求,比如简明的会话方式、统一的使用方法、与其他计算机应用系统的集成等都是需要考虑的重要内容:计算机应用系统不应该是技术驱动的系统,而必须为用户带来真止的效益,真正能够减轻用户的工作量,使用户每天都能在没有压力的工作环境中进行高质量的工作。只有这样,技术信息系统才能很好地被人们接受,从而明显地提高各位员工乃至整个企业的工作效率。

       

      基于PDM系统的多功能工作站
      图2-9基于PDM系统的多功能工作站

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